管理创新是业之峰持续发展原因

2011-06-22 装饰公司

管理创新是业之峰持续发展原因德勒管理咨询(上海)有限公司合伙人胡新春致辞

  主持人:下面有请德勤管理咨询(上海)有限公司合伙人胡新春博士致辞。

  胡新春:各位领导,各位专家,各位朋友,下午好!首先,请允许我代表德勤公司,对业之峰信息化项目正式启动,表示热烈的祝贺!业之峰14年以来一直在稳健快速的发展,刚才我们也通过张总的介绍发现,业之峰一直以来以追求卓越,和谐共享,创造高尚生活为已任。以成为中国家居行业持续稳定发展为愿景,从绿色装修到环保预评估系统,从环保三层防火体系,到成为国内首个室内装饰联合中心,业之峰凭借十余年,十万户的装修经验,致力于为消费者打造环保健康的居家环境,为客户提供一体化家居服务的同时,业之峰在企业规模增长,主营业务收入,行业信用评估,专业荣誉奖项等各方面,均创造了令人瞩目的成就。其背后的原因何在?我们发现是管理创新。

  德勤公司在前期与业之峰接触过程中发现,业之峰能够稳步快速发展,一个重要的原因是企业各级人员在张总的带领下,对管理创新的持续注重。可以说,管理创新这一理念,已经融入到业之峰企业文化和日常经营中。本次以国外先进的ERP系统为核心,实施信息化项目,正是业之峰管理层为了实现公司“百城、百店、百亿”的战略目标,以其应对目前激烈的市场竞争,提升企业管理水平所采取的一项重要管理创新措施。对业之峰这一管理创新思路,德勤公司深表赞赏。

  德勤是全球最大的专业服务公司之一,服务的内容包含管理咨询,审计、税务筹划等专营服务,客户既有跨国企业,也有国有企业。以其众多快速成长的中小企业,本次能够有机会与业之峰合作,共同进行信息化建设,德勤公司深感荣幸。业之峰信息化项目是德勤重要的咨询项目之一,在随后的会议安排重,德勤将于业之峰、甲骨文共同签署信息化建设备忘录,请各位领导,、专家、朋友共同见证这一时刻。我们期待与业之峰能够长期合作,战略发展,在接下来项目实施过程中,德勤公司将全力调动各种资源,保证本次信息化项目的顺利推进,与业之峰一起打造信息化行业的标杆。我们有信心也有决心,与业之峰一道成功完成本次项目的实施,并为后期项目实施打下良好的基础,最终使业之峰成为家装行业的持续领跑者。

  然而,信息化项目是一个漫长而又艰巨的过程,所以光有信心和决心还不够,信息化的项目实施,不仅仅是一次技术升级,更是一场管理变革,它带给我们的体验犹如过山车。这其中我们会有高峰也会有低谷,有好奇也有恐惧,有惊喜也会有失望。所以,学会乘坐信息化过山车,穿越管理过程中不同阶段是非常重要的。在这里我分享一些项目成功的经验,希望能够抛砖引玉,对项目的实施有所帮助。

  第一,管理层,特别是一把手对信息化项目持续重视和支持,是项目成功的关键因素之一。这如大家所知,信息化项目并非一个单纯的技术升级项目,更多是一场管理改进项目,这其中会涉及很多管理流程变化,职责权限转移,工作理念的改变等问题,在很多情况下,高层领导及时决策与拍板,中层领导及时沟通与协调,将直接影响项目进度与质量。另一方面,各个业务部门员工对项目投入程度是否充分,取决于各级管理层的重视和支持程度,所以管理层,特别是一把手对信息化项目持续重视和支持,是项目成功实施关键之一。当然,信息化项目是一把手工程,也并非只有一个人的工程。

  第二,只要全员的参与,信息化的项目需要你、我、他共同参与,一个也不能少。信息化建设牵扯到企业的方方面面,从前端的营销,施工管理到后台的人、财、物管理,所以信息化建设离不开你、我、他。简单一点说,一个也不能少。

  第三,我们要重视数据质量。信息化从某种意义上来说是三分的技术,七分的管理,十二分的数据,它是企业经营管理数据搜集和发布中心,数据质量好坏直接影响多项目的成败。这一点最近一个典型例子我们可以看到,本拉登经过十余年,他为什么没有被抓到?这是因为信息数据质量太差,信息不准确。本次为什么能抓到,信息化的质量直接影响到决策的成败。信息在哪里?信息都在我们的办公桌上,在我们抽屉里,我们需要把这些数据准确、完整的及时录入到信息化里,我们张总才能够看到企业的经营状况。数据质量我们需要全员参与,全员配合才能保证数据高质量。

  第四,我们对信息化要建立一个合理的期望。做信息化,我们第一感觉信息化是帮助我们实现自动化。十年以前我们给企业做信息化的时候,企业会问,我们是不是做了信息化,我们以后每天到公司里转一圈,每个月工资就可以自动金卡了?这就是自动化?其实经过十余年的发展,我们有很多失败的案例,也就是说对信息化的企业要自动化,要业务、财务一体化,横向集成、纵向管控。但是我们忽略了一个前提,做信息化需要我们做标准化,需要我们有信息化,需要我们做流程化,这些可能都不是我们信息化所能够承担的重任,需要我们企业管理,企业各个员工把我们的标准化、精细化、流程化做好,这样我们才能享受到自动化、业务财务一体化的好处,所以我们对ERP和信息化要有一个合理的期望。

  第五,我们要重视IT团队的建设。可以说做信息化我们有最好的产品支持下,上线并不是我们最大的困难,而最大的困难是上线之后我们能不能把它用好?这是对我们最大的考验。怎么能够保证用好?这个取决于我们部门内部团队能不能承担未来服务,从这个意义上而言,包括我们最近胡主席也在提,我们以前叫以人为本,现在强调以用为本,做信息化我们要强调以使用为本,把它用好了,才是我们真正的成功。

  第六,进一步解放思想。思想观念对了头,我们发展就会一步一层楼,像我们业之峰一样每年有一个高峰。在ERP信息化建设过程中,他会在一定时间内让我们远离舒适的区域,我们暂时难以在四平八稳的工作,我们不能在自己的领域里固步自封。我们必须开放思想,只有这样我们才能面对信息化带来的问题,认识信息化带给我们的好处,接受信息化,最后喜欢信息化。

  信息化就这样来到了我们的面前,今天不管你在还是不在,公众能够与信息化同在。可以说,这是一个最好的方法,因为信息化我们的管理提升与国际接轨,有了切实可行的平台和工具。但这也是一个最坏的方法,因为信息化成功实施,它需要标准化、精细化、流程化作为前提,而这些又与我们传统理念差异甚大,如果我们没有准备好,信息化对我们可能是另外一场炼狱。因此,我们未来可能会迎着压力,让我们再一次展现业之峰的风采,业无止境,勇攀高峰。谢谢大家!

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